過關斬將　撰寫英文履歷表的葵花寶典

〔企業人事主管一致認同的訣竅〕這幾年有越來越多的就業或者轉業人口傾向選擇到外商公司、海外進出口貿易等跨國性質的企業去求職，這時候當然一份漂亮的英文履歷是不可或缺的囉。初次接觸英文履歷，難免會覺得有些摸不著頭緒。不過別擔心，在這裡我們要教你如何蒐集整理資料，把握住英文履歷的撰寫要點。

寫英文履歷有訣竅喔

和一般中文履歷的表現方式稍有不同，就整體來說，一份能夠積極展現個人特色、優點以及潛力的英文履歷是比較容易得到主試者青睞的。不過要注意的是國內外商公司的主管畢竟通常是台灣人，過分誇張賣弄的語氣還是少用為妙。

那麼，英文履歷的書寫有哪些基本原則呢?

1.勇於表現個人風格不拘泥形式

英文履歷沒有所謂的固定形式，你必須衡量自身以及職務需求，打造最能凸顯優勢的內容呈現方式，並且格式要自行設計。往往履歷本身的整體獨創性也會是列入評分的項目之一。以所附的範本為例，有時候你可能不一定要寫出「Professional Qualities」(技能以及專長)這個項目，或甚至以「Summary」(經歷概要)來加以代替，這些都完全取決於你自己的彈性。

2.文章以條列編排為最高原則

主試者可能每天要看的履歷不只上百封，停留在一份履歷的時間頂多不超過10-20秒的時間。因此建議將文章內容以條列方式呈現，讓主試者在短短的時間內能馬上抓住這份履歷的重點。

3.盡量控制再一張以內

一份厚厚的履歷對忙碌的人事主管來說會是個可怕的夢魘。因此即便有再輝煌的事蹟值得陳述，還不如多費一點心思設計你的版面，務必以不超過兩張紙為原則。

4.搭配求職信(cover letter)

這部份將在後面更詳細的說明。求職信兼任著自我推薦的角色，是英文履歷不可或缺的搭檔。有了她，你的履歷將威力倍增。另外，下表說明在撰寫履歷以及求職信時，建議可以參考你個人工作經歷的長短以及是否有職業上的轉型等來做一些重點調整。

異業轉職且工作經驗短同業轉職且工作經驗長 --------------------------------------------------------------------------- OBJECTIVE ◎ (想應徵的工作內容) --------------------------------------------------------------------------- QUALITIES ○ (個人能力) --------------------------------------------------------------------------- EXPERIENCE ◎ (工作經驗) --------------------------------------------------------------------------- INTERESTS ○ (興趣) --------------------------------------------------------------------------- COVER LETTER ◎ ○ (企圖心以及特質) --------------------------------------------------------------------------- ◎的部分為應注意的表現重點

5.英文履歷並不需要附上照片

除非應徵的公司有所要求，否則一般並不需要貼上照片。

履歷表的基本寫法（針對轉職經驗較少的求職者）

字裡行間表現出十足幹勁

寫履歷的時候，要注意到是否有「起承轉合」的整體感。為什麼你要選擇這間公司以及這個職務？你自己本身具有哪些能力?今後你想做些什麼?你自己的賣點在哪裡?照你自己的方式以及風格，將這些東西順序的表達出來。

但另外一方面，工作經歷較少的人可能相對的較不容易展現其績效以及能力。因此在這裡你要善加使用「successfully」「effectively」等有衝擊性的形容詞來強調你對工作的企圖心及熱誠。不過要注意你的英文用字遣詞要到什麼深度，必須衡量個人真正的能力。千萬不要為了表現英文能力而硬擠出過於艱澀的文章。到時候面試的時候露出馬腳，那可就糟了。

最後，記得再次檢查你的拼音以及數字是否正確無誤。

專家的叮嚀

即使是沒有工作經驗的新鮮人，也不宜過度膨脹吹噓實力。把重點放在你真正的特色與長處上，加以凸顯。

------------------------------------------------------------------- CALVLN CHOW No. 16, Tung Feng ST., Taipei Tel/Fax :02-27031250

OBJECTIVE: A CHALLENGING AND RESPONSIBLE SALES AND MARKETING POSITIO WITH AN INTERNATIONAL COMMUNICATION COMPANY WHERE I MAY CONTRIBUTE MY PROFESSIONAL EXPERIENCE AND IN-DEPTH INDUSTRY KNOWLEDGE.

PROFESSIONAL QUALITIES * Excellent sales and negotiation skills that have been highly polished in competitive selling environments, and an in-depth knowledge of successful marketing con cepts and strategies

* Able to effectively communicate complex technical, engineering ,and industry related terminology and concepts to people from a broad cross-section of professional backgrounds.

* Always thinking about how to expand and promote the business by sourcing fresh business opportunities and developing solid referral networks.

* Totally dedicated to providing the highest level of professional and personal service in order to bring about "Total Customer Satisfaction."

EXPERIENCE: SAN ANTONIO COMMUNICATION, Taipei Apr 1997-Present Sales Representatives,, Sales Department

* Prospecting for sales leads through directories, magazines, newspapers, and all other business related publications.

* Coordinating and implementing direct mail promotional campaigns and telemarketing sales activities.

* Conducting formal and informal presentations of the company's products and services to potential clients.

* Developing effective sales and referral networks through participation in business association and organizations.

* Continuously obtaining feedback from present clients in order to understand any product problem and to obtain valuable market information.

EDUCATION: NATIONAL TATWAN UNIVERSITY Grad - Jun 1997 Bachelor of Arts in Economics

SKILLS & LANGUAGES: English( Knowledge ), Chinese Mandarin( Native ) Computers : Easy Word, Microsoft Excel. Drivers License : May 1995

INTERESTS: Camping, International Travel, Latin Music PERSONAL : Birthdate : October 27th 1974 Taiwan Citizen Male Single

---------------------------------------------

POINT1--考慮求職文件的整體架構

範例中的這份履歷表採用的是一般的版面設計。當你能放進去的資料及項目較少時，字型要放大一些，同時在你的求職信中可融入大學時代所學的相關之事或者參與的活動經驗來加以闡述，以彌補履歷內容的不足。

POlNT2一明確告知你有何種能力?將在這份工作上如何展現?

在OBJECTIVE(應徵職務以及動機)這個部份上，要說明你能做什麼?以及將來你想在這職務務上做些什麼努力?運用 challenging、responsible、contribute、in- depth knowledge等字眼來傳達你對工作的熱誠以及自信。

POINT3--為你的能力戴上光圈

PROFESSIONAL QUALITIES(專長)是表現是否個人條件正足以勝任愉快的重要部份。試著整理出三個有自信的條件，使用「Excellent skills」、「Able to」的字眼來爭取加分的印象。

POINT4--具體說明對自己有力的情報

EXPERIENCE(工作經歷)這個部份建議從最近的工作經驗往前回溯，重點可放在最近的一次職務內容與現任所應徵工作之間的關連上面，尤其要強調的是你的工作成果。業績的部份要讓數字說話。如果你是經歷較少的求職者，把其他相關的經驗提出來也是可以的。

POINT5--簡單歸納其他的情報

EDUCATION/SKILLS&LANGUAGES/ INTERESTS/PERSONAL (學歷/特長/語言能力等)說明力求簡潔。電腦能力方面，建議附上使用的軟體名稱，語言能力方面最好能附上托福測驗等類考試的成績以及取得日期。另外，如果曾經有過擔任義工的經驗也很值得一提。

專家的叮嚀---

簡單的記錄打工的心得或擔任義工服務的收穫，也很容易贏得主管的欣賞喔！

履歷表的基本寫法（針對轉職經驗較多的求職者）

精心設計你的版面，讓履歷表現流暢的節奏

對經常轉業的求職者來說，最傷腦筋的應該是要如何來敘述這一連串的經歷吧。建議不需要花太多的力氣逐項說明過去的豐功偉業，盡量把重點放在最近的一項工作內容上面。因為人事主管想知道的不是「過去的你」如何如何，而是「現在的你」會做些什麼。當然你也無法像新鮮人那樣只是用「excelIent」字眼來說服主管，而是得清楚交代你如何在過程中達到「excellent」，以及實際的工作績效是如何的「excellent」才行。

至於辭職的理由並不需要在履中詳加說明，強調自身在轉換跑道時所抱持的前瞻性態度即可。

另外，在陳述豐富經歷的同時，別忘了要在版面編排上多下點功夫，務求清楚易讀。範例中的履歷整理成了一張A4，如果求職者有更多的經歷，亦可用兩張加以編排。

---------------------------------

No. 16, Tung Fung ST, Taipei * PHOTO* PERSONAL Tel/Fax :02-2703-1250 Birthday : National : Taiwanese David Hsiu Birthday : 10/1072 Marital Status :Single Sex : Male

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OBJECTIVE A CHALLENGING AND RESPONSIBLE PRODUCT PROMOTION POSITION WITH A FOREIGN COMPANY IN WHICH I MAY CONTRIBUTE MY STRONG BACKGROUD IN MARKETING AND ADVERTISING.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PROFESSIONAL QUALITIES ．Keen insight into identifying each product's attributes and qualities, and visualizing how it should be effectively promoted in the market place.

．Always maintaining a creative and progressive outlook on promotional concepts and techniques which stimulates new ideas, design, and opportunities.

．In-depth knowledge of all stages of the promotional process from product research, idea conception, market entry, and feedback analysis.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EXPERIENCE Jul 1996- DANTE GLASS PRODUCTS, Taipei, Taiwan Present Promotions Planner, Advertising Dept.

．Responsible for design and creating advertisements for interior decoration, homewares, fashion, and other industry related magazines and publications.

．Planning and coordinating product displays and merchandising public exhibitions, trade shows, and industry confer ences in order to effectively promote the company's products and image.

．Participation in market research, concep design, planning and manufacturing related activities in order to create new glassware products which will have the greatest appeal in the prestige retail market.

May 1994- PLAYLAND TOYS, Taipei, Taiwan Jun 1996 Advertising Assistant, Advertising Dept.

．Responsible for designing and producing the outline and copywrite for the annual product catalogue featuring all the company's toy products, Coordinated all photographic work and carefully detailed each product's description in order to present the most attractive image from both a parent and child's perspective.

．Created picture calendars, posters, and other marketing materials presenting the company's toy products through children's fairytale scenes and distributed them throughout a network of over l0,000 cus tomers.

Apr 1992- UNIVERSAL IMPORTS, Taipei Taiwan Apr 1994 Executive Assistant to the General Manager

．Performed various secretarial and administrative duties which included handling and preparing correspondence, contracts, and other legal documentation; scheduling and arranging all meetings and demestic and international business trips, and all other duties accordingly.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EDUCATION Grad-Jun 1991 SOOCHOW UNIVERSITY, Taipei Taiwan Bachelor of Arts in English & American Literature

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SKILLS Languages : English ( Fluent; TOFEL 560 - 1999 ), Chinese Mandarin(Native) Computers : Macintosh, Microsoft Word, Excel, PowerPoint

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- INTERESTS Basketball, Mountaineer, internet, Classic Music

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------

POINT1－句首使用具衝擊性的修飾語

把「keen」、「always」、「in-depth」等強烈的字放在句首，予人深刻的印象。

不過即使不使用過度誇張的形容詞，經驗豐富的工作者仍然能以其經歷充另表現個人的能力。

POINT2－實際說明你的戰果

具體敘述你在開發產品當中，從市調到產品製造的過程裡面所得的經驗並透露出「QUALITIES」裡表現的自信。請有效的使用「in　order　to」的句子來說明你的實際工作績效。

POlNT3－策略性的提出你的職業經歷

雖然秘書工作內容與現在要應徵的職務沒有關聯，但董事長秘書等這類的經歷是可以善加利用的。適當地附加上司的頭銜或許會有幫助。另外對自己不利的資料可以省略不提（如短時間內的工作變動等）。

專家的叮嚀－

求職者提到前任工作時，我們希望看到的是工作成果。

冗長的公司單位名稱是沒有太大意義的。

求職信的基本寫法

用心創造有個性的求職信

雖然求職信一般來說包括1.你得知這份工作的管道。2.學歷及職歷的概要。3.你的個性以及能力。4.聯絡地點、聯絡方式，以及最後的感謝語等，但其實這裡可以發揮創意的空間非常的大。求職信的訴求在於延續履歷表的內容，更清楚的表現工作企圖心、個性、特質等。另外，有時寫些自己平時喜歡從事的活動來補充履歷也很不錯。舉例來說，你甚至可以這麼寫：「我工作時專注的耐力就是從釣魚中培養出來的」。

求職信的書寫訣竅：

1.表現自我的個性及特質

建議使用積極正面的陳述方式。

2.文章不可冗長

控制在總共四段、每段五行以內。

3.前瞻性的氣魄

具有勇於突破與開創氣質的人是外商公司的最愛。因此並不需要對之前辭職的原委做太多的解釋。

4.少用第一人稱

為了避免流於自大與主觀的缺點，盡量少用第一人稱。

----------------------------------------- DEBJONI GHOSH No. 16, Tung Feng ST., Taipei Tel/Fax :02-2703-1250

JULY 12th, 2001

Pegasas International Ltd. Attn : Mr. Lee Personnel Manager

Re : Marketing Coordinator Position

Dear Mr. Lee:

Subsequent to reading your advertisement in the July edition of Career for the position of Marketing Coordinator I am enclosing my resume for your examination .

As you will see from my resume I have had valuable professional experience in the Telecommunications Industry where I have been responsible for the sales, marketing, and promotion of a variety of products and services. Through this experience my communication and negotiation skills have become highly developed. In addition, this experience has provided me with an in-depth knowledge of effective marketing concepts, advertising strategies, and sales techniques. Consequently, I am able to analyze a wide variety of business situations and recom- mend and implement the most appropriate strategy to ensure optimum results.

I would like to thank you in advance for taking the time to read my cover letter and resume. I believe that with my professional experience, excellent communication and sales skills, and insight into the communications industry I could contribute to the continued success of your company. I would greatly appreciate the opportunity to speak with you in person in an interview regarding the above referenced positions. Please feel free to contact me at either my home phone or address.

Once again, thank you very much. I look forward to hearing from you shortly.

Yours sincerely,

Debjoni Ghosh

-----------------------------------------

POINT1－說明你從何處得知這個工作機會

這是最基本的部份。一般來說會將媒體廣告的名稱改用別的字體書寫或用底線加以標記。在這個段落中也可加上你的「career　goal」。

POINT2－強調自己就是最佳的人選

這是最精華的段落。要依據求才廣告的內容，將自己的能力及特色恰如其份的包裝起來。不過在工作經驗不足的情況下，要避免將自己吹噓的過分離譜。

POINT3一在結尾部份注意應有的禮貌

最後的部份建議要以「感謝對方在白忙之中閱讀這份履歷」，並且「誠摯的期望能得到面試的機會」、「希望有榮幸能為公司效力」這樣的句子作為結尾，讓主管留下好的印象。

專家的叮嚀－

撰寫求職信是基本常識，否則你的求職行動可是不合格的喔!(侯郁嘉輯譯)

Career就業情報No.303 / 企劃◎編輯部 / 90.7.31上網